Der Begriff Vor-Ort-Beobachtungen versteht sich im Rahmen der Nachweismöglichkeiten so, dass die VVS während der Vor-Ort-Begehung in den Räumlichkeiten des Projekts oder bei der Vor-Ort-Begehung (auf den Flächen) Beobachtungen macht, die zu einer Beurteilung beitragen. Unter Vor-Ort-Beobachtung fällt auch, wenn Dokumente vor Ort (bspw. in den Räumlichkeiten des Projekts) eingesehen werden, ohne dass diese zusätzlich als Nachweis hochgeladen werden. Vor-Ort-Beobachtungen und Gespräche ergänzen die Prüfung der Dokumente als Nachweisform. Ihre Gewichtung ist situationsabhängig und obliegt dem Ermessen der VVS.